TIME MANAGEMENT ΒΑΖΕΤΕ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ;
Thu Oct 2016
Οι περισσότεροι άνθρωποι κάνουν τα επείγοντα και όχι τα σπουδαία.
Ο λόγος είναι ότι τα σπουδαία πράγματα σπάνια φαίνεται ότι πρέπει να γίνουν ΕΔΩ ΚΑΙ ΤΩΡΑ, ενώ τα επείγοντα πάντα φαίνεται ότι πρέπει να χειριστούν αμέσως.
Οι περισσότεροι άνθρωποι αποτυγχάνουν στο να βάζουν προτεραιότητες. Ας δούμε τώρα μερικές βασικές οδηγίες χρήσεως που θα σας βοηθήσουν να μάθετε να βάζετε προτεραιότητες και να εκμεταλλεύεστε καλύτερα το χρόνο σας.
Tο να βάζετε προτεραιότητες στον καθημερινό σας σχεδιασμό, σας περιορίζει σημαντικά τις αντιπαραγωγικές δραστηριότητες και σας βοηθάει να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο.
Να έχετε γραπτές λίστες με πράγματα που έχετε να ολοκληρώσετε σε κάθε συνάντηση. Συμβουλή μέχρι τρία θέματα προς συζήτηση
Nα μάθετε να λέτε «όχι» σε απαιτήσεις άλλων που δεν θα σας οφελήσουν, ή να κατευθύνετε την απαίτηση σε κάποιον άλλο για να τη διευθετήσει.
Μάθετε πότε η ώρα που η ενέργεια σας είναι δυνατή και σχεδιάστε τις προτεραιότητες σας για τότε.
Βάλτε προτεραιότητες σε όλα όσα έχετε να διαβάσετε μαθαίνοντας πως να περνάτε γρήγορα τα διάφορα άρθρα, βιβλία, μέμος. Αμέσως μετά, να διαβάζετε μόνον ότι έχει αξία για σας.
Παρακαλέστε τους ανθρώπους που σας στέλνουν e-mails να τα βάζουν με σειρά σπουδαιότητας και να σας γράφουν ξεκάθαρα και επιγραμματικά τις απαιτούμενες από τη μεριά σας ενέργειες που θέλουν να κάνετε.
Πάντα να γράφετε τον αντικειμενικό σας σκοπό (τί θέλετε να πετύχετε) προτού επιστρέψετε ένα τηλεφώνημα.
Νωρίς το πρωϊ, μπορείτε να ξεκαθαρίσετε τη «χαρτούρα» και την αλληλογραφία (δράση, μελλοντικά, πέταμα), ώστε να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Αν ζητάτε από όλους εκείνους που σας στέλνουν αλληλογραφία (εσωτερική ή και εξωτερική ορισμένες φορές) να συμπεριλαμβάνουν ΜΟΝΟΝ τις σχετικές πληροφορίες και όχι άσχετες και δευτερεύουσες, θα σας κερδίσει χρόνο.
Να μην σταματάτε ποτέ να φτιάχνετε λίστες προτεραιοτήτων.
Να βάζετε σε σειρά προτεραιότητας τις διαδικασίες που έχετε δώσει σε μιά γραπτή λίστα σε κάποιον υφιστάμενό σας.
Να κερδίζετε χρόνο «φιλτράροντας» τις επισκέψεις και τα τηλεφωνήματά σας. Να Μιλάτε μόνο με εκείνους που πρέπει και όχι με όλους.
