Ξέρεις να βάζεις προτεραιότητες;
- Το να βάζεις προτεραιότητες στον καθημερινό σου σχεδιασμό, περιορίζει σημαντικά τις αντιπαραγωγικές δραστηριότητες και σε βοηθάει να κερδίσεις πολύτιμο χρόνο.
- Να έχεις γραπτές λίστες με πράγματα που έχεις να ολοκληρώσεις σε κάθε συνάντηση. Συμβουλή μέχρι τρία θέματα προς συζήτηση
- Να μάθεις να λες «όχι» σε απαιτήσεις άλλων που δεν θα σε ωφελήσουν, ή να κατευθύνεις την απαίτηση σε κάποιον άλλο για να τη διευθετήσει.
- Μάθε πότε η ώρα που η ενέργεια σου είναι δυνατή και σχεδίασε τις προτεραιότητες σου για τότε.
- Βάλε προτεραιότητες σε όλα όσα έχετε να διαβάσεις μαθαίνοντας πως να περνάς γρήγορα τα διάφορα άρθρα, βιβλία, μέμος. Αμέσως μετά, να διαβάζεις μόνον ότι έχει αξία για σένα.
- Παρακάλεσε τους ανθρώπους που σου στέλνουν e-mails να τα βάζουν με σειρά σπουδαιότητας και να γράφουν ξεκάθαρα και επιγραμματικά τις απαιτούμενες από τη μεριά σου ενέργειες που θέλουν να κάνεις.
- Πάντα να ξέρεις τον αντικειμενικό σου σκοπό (τι θέλεις να πετύχεις) προτού επιστρέψεις ένα τηλεφώνημα.
- Νωρίς το πρωί, μπορείς να ξεκαθαρίσεις τη «χαρτούρα» και την αλληλογραφία (δράση, μελλοντικά, πέταμα), ώστε να κερδίσεις πολύτιμο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
- Αν ζητάς από όλους εκείνους που σου στέλνουν αλληλογραφία (εσωτερική ή και εξωτερική ορισμένες φορές) να συμπεριλαμβάνουν ΜΟΝΟΝ τις σχετικές πληροφορίες και όχι άσχετες και δευτερεύουσες, θα σου κερδίσει χρόνο.
- Να μην σταματάς ποτέ να φτιάχνεις λίστες προτεραιοτήτων.
- Να βάζεις σε σειρά προτεραιότητας τις διαδικασίες που έχεις δώσει σε μια γραπτή λίστα σε κάποιον υφιστάμενό σου.
- Να κερδίζεις χρόνο «φιλτράροντας» τις επισκέψεις και τα τηλεφωνήματά σου. Να Μιλάς μόνο με εκείνους που πρέπει και όχι με όλους.